Entradas no estoque são feitas sempre que você compra e recebe a mercadoria do seu fornecedor. Também faz-se necessário a entrada em casos de devolução de venda ou troca.

Há duas formas de se dar entrada no estoque, sendo:

• Lançar manualmente a entrada informando os dados do documento, os produtos e a forma de pagamento;

• Lançar automaticamente a entrada a partir do XML de NFe do seu fornecedor;

Esse manual tratará apenas a segunda opção, ou seja, realizar a entrada automaticamente através do XML de NFe. Para ver como fazer entrada manual clique aqui.

Vídeo Demonstrativo

Siga o passo a passo e veja como é fácil

Passo 1

Vamos acessar a página de entradas. Veja abaixo a tela inicial do VarejoMaster e o botão de acesso destacado em vermelho. Basta clicar no botão e o VarejoMaster abrirá a página para você.

Passo 2

Com a página aberta, clique no botão Importar NFe, conforme sugere a imagem abaixo.

O VarejoMaster abrirá a janela de importação. Vamos clicar no botão Abrir, navegamos até o local onde o XML da NFe está armazenado no seu computador e selecionamos a NFe desejada.

Passo 3

O VarejoMaster apresentará alguns dados da NFe para que você possa conferir antes de prosseguir. Se estiver tudo ok, preencha a data e tipo da entrada bem como o margem de lucro padrão e clique em avançar.

Passo 4

O VarejoMaster vai ler o conteúdo da NFe e apresentará a lista de produtos dela. O processo de importação é muito flexível, atendendo as mais diversas situações. Você pode importar o item ou então desmembrá-lo em dois ou mais produtos distintos. Além disso é possível realizar a conversão de unidades de medida como veremos a seguir.

Passo 5

Vamos aprender a importar um item da lista. Clique na coluna Importar. O VarejoMaster irá buscar um produto similar no seu cadastro. Caso encontre ele te avisará e dará opção de incrementar o estoque do produto já existente ou invés de criar um novo produto. Se não existir produto similar o sistema apresentará a seguinte janela.

Nesse exemplo vamos cadastrar um novo produto. Clique na opção conforme imagem acima para que o VarejoMaster abra a janela de importação. Alguns dados, como descrição, código do fabricante e valor unitário já estarão preenchidos, enquanto que outros como unidade de medida, codigo e estoque crítico precisarão ser preenchidos. Veja na imagem abaixo.

Agora vamos aprender a desmembrar um item. O processo é muito parecido com o Importar. A diferença consiste em informar em quantos produtos o VarejoMaster deve desmembrar o item e descrever algumas características para cada item desmembrado. Veja abaixo.

Passo 6

Falta pouco. Depois que todos os itens da NFe forem importados ou desmembrados, você pode prosseguir clicando em Avançar conforme mostra a imagem abaixo.

O VarejoMaster abrirá a janela de forma de pagamento da NFe. Esse passo é opcional para os clientes que utilizam o módulo financeiro, uma vez que esse passo irá gerar automaticamente o contas a pagar.



Clicando no botão Adicionar nova forma de pagamento, você poderá incluir quantas parcelas forem necessárias. Veja.

Passo 7

Finalizamos a importação da NFe. Lembre-se que com esse procedimento o VarejoMaster já cadastrou o fornecedor, cadastrou todos os produtos, deu entrada desses produtos no estoque e importou a NFe para envio do Sped Fiscal. Para finalizar clique no botão concluir.

Chegamos ao fim desse manual, obrigado por participar e utilizar o VarejoMaster.
Caso queira, utilize o formulário abaixo para registrar sua crítica, sugestão ou elogio. Equipe VarejoMaster.

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